Projectleider van de Kaartenbank is Nicoline van der Sijs. De index is samengesteld door Joep Kruijsen m.m.v. Har Brok, Kim Buntsma, Saskia Daalder, Lena Franz, Jeffrey Pheiff en Kyra Vromen.
De Kaartenbank werd mogelijk dankzij een subsidie door het Fonds stimulans voor open access-publicaties van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen. Het Meertens Instituut heeft het scannen van de ruim 2400 kaarten uit de 16 delen van de Reeks Nederlandse dialectatlassen (RND) voor zijn rekening genomen.
Bij een aantal kaarten (kabouter, offergaven) zijn in de Kaartenbank digitale versies te vinden van ingevulde vragenlijsten. De projectleider hiervan is Douwe Zeldenrust. Tim Geval heeft de antwoorden ingevoerd in een database. Het digitaliseren werd mogelijk dankzij een subsidie door de Meertens-Bianchi Stichting
De website is ontworpen en gemaakt door Rob Zeeman (Meertens Instituut).